Een onduidelijk ontwerp zorgt vroeg of laat voor een duidelijk probleem.
In UAV-GC-projecten ontstaat regelmatig discussie over ontwerpverantwoordelijkheden. Niet omdat er niets is uitgewerkt, maar juist omdat er al een deel van het ontwerp beschikbaar is. De vraag is dan: wat staat vast en waar heeft de aannemer nog ruimte om zelf keuzes te maken?
Als dat niet expliciet is vastgelegd, ontstaan tijdens de uitvoering verschillende verwachtingen. En dat leidt vaak tot extra overleg, vertraging en onnodige discussies.
Recente berichten
Wanneer een ontwerp niet volledig vastligt
Contractmanager Gerben Sloothaak ziet dit regelmatig terug in projecten.
Bij een project met een brug en een weg was de brug al volledig uitgewerkt. Voor de weg lag slechts een globale uitwerking. Tijdens de aanbesteding leek dat voor alle partijen duidelijk.
Pas tijdens de uitvoering bleek dat er verschillende verwachtingen waren over de ontwerpvrijheid voor de weg. Het gevolg: extra afstemming, discussies over verantwoordelijkheden en vertraging in het proces.
Niet omdat iemand iets verkeerd deed, maar omdat vooraf onvoldoende expliciet was vastgelegd welke keuzes al waren gemaakt en welke nog openlagen.
“Door helderheid in ontwerpkeuzes en bijhorende verantwoordelijkheden voorkom je discussie in de uitvoering.”
Maak ontwerpkeuzes expliciet
Veel van deze discussies zijn eenvoudig te voorkomen.
Kijk per projectonderdeel kritisch naar:
- Welke ontwerpkeuzes al vastliggen.
- Welke eisen en uitgangspunten leidend zijn.
- Waar de aannemer nog ontwerpvrijheid heeft.
- Welke verantwoordelijkheden daarbij horen.
Leg deze afspraken vervolgens helder vast in het contract en bespreek ze tijdens de voorbereiding van het project.
Minder discussie, meer samenwerking
Goede contracten gaan niet alleen over juridische afspraken. Ze zorgen vooral voor duidelijkheid in de samenwerking.
Hoe beter opdrachtgever en opdrachtnemer begrijpen welke ruimte er is om keuzes te maken, hoe kleiner de kans op misverstanden tijdens de uitvoering.
Want uiteindelijk draait succesvol contractmanagement niet om het oplossen van discussies, maar om het voorkomen ervan.